Первым инструментом планирования рабочего времени (да и не только рабочего) для меня является ежедневник. Ежедневник настольный, записная книжка для выездных бесед, диктофон в телефоне (о том, как я его использую я уже писал). Сегодня хочу рассказать об ежедневниках…
Как я уже сказал, ежедневников у меня всегда было два: один — большой ежедневник формата а4, который у меня всегда на мое рабочем столе; второй — формата а5 — я его беру с собой на выездные переговоры и в командировки.
За время всей моей трудовой деятельности, ежедневников у меня накопилось достаточно много. Как правило, настольные ежедневники покупал очень удобные и недешевые. Руководствовался при выборе мыслью «ну ведь на целый год покупаю!!!». Стоимость ежедневника на 2012-й год, к примеру, составила 6 500 российских рублей… На 2013-й год хотел купить такой же, но не нашел.
Ежедневники нравятся с хорошей бумаги, с качественной обложной, чтобы был датированный…
Ежедневник всем хорош! Но бывает — забудешь записать, а бывает — забудешь в него заглянуть… и что же делать?
В декабре 2013-го года заморочился поиском электронной версии ежедневника для его установки на рабочий ноутбук… Вариантов разных масса. Пересмотрел кучу различных программных продуктов от разных производителей… Но один из продуктов мне приглянулся…
Итак, представляю:
Программа для планирования рабочего времени Leader Task
Установил себе на компьютер, пробный период составляет 45 дней. Вдоль и поперек попробовал все его функциональные возможности. Главное, что мне нужно было от этой программы — полноценный электронный ежедневник с функцией «напоминания» в фоновом режиме. И этой функцией данный ежедневник располагает и функция работает очень исправно.
А теперь немного «сухого» описания:
Просматривайте списки дел. Получайте напоминания в нужное время.
Возможности программы
Органайзер LeaderTask обладает всеми необходимыми инструментами для управления личными делами, а также для коллективной работы над общими проектами.
Задачи
Возможность организации дел(задач) в древовидные структуры. В древовидной форме гораздо удобнее вести записи задач. Возможность выстраивания иерархии задач любого уровня вложенности.
Поручения
Возможность поручений задач любому количеству исполнителей. Поручайте задачи вашим коллегам, сотрудникам! Теперь вы сможете видеть все ваши поручения всем исполнителям и не забывать ни об одном деле!
Встречи
LeaderTask позволяет удобно планировать ваши встречи, совещания, планерки — располагая их на сетке календаря. Вы сможете создать свое личное расписание на день/неделю/месяц… Подробнее…
Проекты
Проекты в органайзере LeaderTask помогут Вам организовать управление как личными проектами, так и совместную работу с вашими коллегами/сотрудниками.
Маркеры
LeaderTask позволяет настроить вам свой набор маркеров и их визуальное отображение. Например «Важные» задачи будут окрашены в красный цвет и иметь только прописные буквы, задачи с приоритетом «Срочно!» будут окрашены в желтый цвет и т. д. Цвет задачи не будут видеть сотрудники которым вы поручите задачу.
Ярлыки
В органайзере LeaderTask пользователь может помечать задачи с помощью ярлыков. Выделяйте задачи по какому-либо признаку: «Важно!», «Срочно!», «Ожидание контрагента», «Счет на оплату» и т. д.
Контакты
Организация хранения контактов и любой связанной с ними информации: разбиение на группы, хранение любых данных, быстрый вызов контакта (email, ICQ, www, телефон…).
Версии для мобильных устройств: Android, iPhone, iPad
LeaderTask позволяет синхронизировать задачи с вашими мобильными устройствами на базе Android, iPhone, iPad. С помощью этой функции синхронизации вам больше не потребуются бумажные списки: «Что купить в магазине» или «Что сделать в банке/налоговой/ на работе/по дороге домой». Потому как LeaderTask будет всегда с вами на вашем мобильном устройстве!
Защита и шифрование данных
LeaderTask надежно хранит ваши данные как на вашем ПК и мобильном устройстве, так и на сервере. С помощью шифрования данных, шифрованой передачи данных и ограничения доступа к программе с помощью пароля. Посмотрите сюда и убедитесь сами: Подробнее о безопасности LeaderTask
Фильтрация
LeaderTask обладает мощной системой фильтрации задач. C помощью фильтров можно отбирать нужные вам задачи по девяти параметрам: срок, категория, контакт, маркер, исполнитель, заказчик, проект, статус, ярлык. Вы сможете быстро получать заданные наборы задач, например: «Мои задачи на Сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач»… Подробнее…
Поиск
С помощью функции поиска вы всегда сможете быстро найти нужную вам задачу, заметку или контакт. При этом для того чтобы найти нужную вам информацию вам не обязательно помнить наименование целиком — достаточно помнить любую информацию о искомой задаче и LeaderTask найдет ее.
Плагины
LeaderTask имеет возможность подключения сторонних модулей расширений(плагинов). Благодаря этой функции каждый пользователь имеет возможность использовать расширенные возможности которых нет в основной программе. Подробнее…
Печать задач, заметок, контактов
LeaderTask позволяет распечатывать любую информацию: задачи, списки задач, заметки, календарь, списки контактов, карточку контакта…
Поддержка всех методологий Тайм Менеджмента
LeaderTask полностью поддерживает все основные методологии тайм-менеджмента: Getting Things Done Дэвида Аллена, Do It Tomorrow, Автофокус, Система Брайна Трейси, Джона Вон Эйкена, Александра Любищева и др… Подробнее…
Мобильность. Переносимость. Portable
LeaderTask не привязывается ни к реестру Windows, ни к компьютеру. Поэтому программу можно использовать с любого переносного накопителя: с флешки с USB-дискаи т. д. LeaderTask можно легко переносить с рабочего компьютера на домашний или на ноутбук, вся необходимая для работы программы информация находится в папке программы. Просто скопируйте ее на флешку — и работайте где вам удобно!
Автоматическое резервное копирование данных
LeaderTask автоматически создает резервные копии ваших данных в указанном вами месте. Таким образом в случае утраты данных вы всегда сможете их восстановить из резервной копии!
Контейнер файлов
LeaderTask выступает в роли персонального информационного менеджера, то есть может хранить в своей БД любые файлы: отчеты excel, документы word, изображения…
_______________________
Вы видите сколько тут всяких штучек и ништяков? И не мудрено, что я по завершению тестового периода прикупил лицензию на год, которая стоит то всего 6 000 тенге!
А сколько стоит ваш бумажный ежедневник, которым вы пользуетесь за рабочим столом ???
Мой ежедневник, который небольшой и я купил для выездных переговоров, стоил для меня 4500 тенге. Для рабочего стола стоил бы ну никак не меньше 5000-7000 тенге…
Ну и покупкой ЛидерТаска я, все же, наконец то перестал «Забывать» заглянуть в ежедневник. ЛидерТаск сам мне обо всем напоминает.
Рекомендую данный продукт для установки на своем рабочем компьютере всем, кто привык вести ежедневники — очень удобно. Очень!
Ребята, скачать и попробовать продукт можно с сайта разработчика — http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/
Ну а если попробуете и захотите прикупить, приходите к нам — http://itsc.kz/shop/products/lidertask
Наша компания является официальным представителем программного продукта в Северном Казахстане и ценник для вас будет практически таким же, как и на сайте разработчика. 😉
